Hou altijd rekening met de algemene beginselen voor overheidsopdrachten wanneer ondernemers gecontacteerd worden: gelijke behandeling, non-discriminatie, transparantie en proportionaliteit

Bereid de vergadering voor door het doel van de vergadering duidelijk te definiëren. Bepaal welke informatie uit de vergadering dient verkregen te worden
- Wat is het doel van het marktonderzoek? (Bijvoorbeeld potentiële leveranciers identificeren, de tendensen op het vlak van de prijs begrijpen, de capaciteit van de markt evalueren, alternatieve producten/diensten vinden, de kosten verminderen, overheidsopdrachten gebruiken als hulpmiddel ter ondersteuning van de strategische doelstellingen)
- In elke verbintenis met de leveranciers moet men voorzichtig te werk gaan, want zij hebben mogelijk een voorkeur voor het promoten van hun eigen producten en diensten. Het is van belang dat er een hele groep leveranciers wordt bevraagd. Zo krijgt men namelijk een breder beeld van de markt en is er minder risico op partijdigheid of favoritisme.
- Het is van belang dat de verbintenis met de ondernemers bepaalde leveranciers niet bevoordeelt of niet resulteert in specificaties en offerteaanvraagdocumenten die in hun voordeel zijn opgesteld (partijdigheid, discriminatie of gebrek aan transparantie bij een toekomstige offerteaanvraag).
Bepalen welke informatie men na de bijeenkomst moet verkrijgen
- Inzicht in de markt (in de groep leveranciers op de markt en de goederen/diensten die ze kunnen leveren) help de aanbestedende overheid om specificaties uit te werken die zowel met haar behoeften als met het aanbod op de markt in overeenstemming zijn.
Behandel alle potentiële ondernemers gelijk en geef iedereen exact evenveel informatie
Bewaar een spoor van de contacten in het administratief dossier (mails, vergaderverslag, ...)
Ontmoet de ondernemers altijd met twee (aankoper + auteur technische specificaties) en geef duidelijk aan dat dit nog maar de marktconsultatiefase is
Verstrek zelf enkel informatie die wettelijk toegelaten is:

Gebouwen die het verschil maken

uitbreiding AZ Sint Maarten

Projecten in beeld

Let's get in touch